Howto:E-Mail Konfiguration

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Grundeinstellungen

Server für eingehende Mails

  • srv01.oevsv.at
  • Verschlüsselung muss aktiviert werden (siehe Screenshots)
  • Port je nach Protokoll

Server für ausgehende Mails

  • srv01.oevsv.at
  • Verschlüsselung muss aktiviert werden (siehe Screenshots)
  • Port 25 / (TLS / STARTTLS)
  • Port 465 (SSL für Clients die kein STARTTLS unterstützen)

POP3

Allgemein

  • Mails werden Client-seitig gespeichert
  • es gibt (Server-seitig) KEINE Ordnerstruktur

Vorteile:

  • breite Software-Unterstützung weil alt (und bewährt)

Nachteile:

  • Existiert mehr als ein Client, machen diese sich gegenseitig die Mails streitig; Der, der zuerst abholt, hat die Mail in seiner "Inbox"
  • Falls der Client-Computer ausfällt, sind alle Mails verloren -> Aufgabe "Backup" lastet auf jedem einzelnen Benutzer
  • etwaige Ordnerstrukturen müssen auf allen Clients parallel manuell gewartet werden

Konfiguration Outlook

EMAIL-Outlook-POP3-Konteneinstellungen.png EMAIL-Outlook-SMTP-Anmeldung.png EMAIL-Outlook-POP3-Verbindungseinstellungen.png

IMAP

Allgemein

  • Mails werden Server-seitig gespeichert, Clients arbeiten somit direkt "am Server"
  • Mails können zusätzlich lokal gespeichert werden, so dass auch offline-Arbeiten möglich ist

Vorteile:

  • Mehrere Geräte können sich mit einem Konto verbinden, man sieht auf allen Geräten ob eine Mail bereits gelesen wurde oder nicht.
  • Alle Clients sind automatisch "synchron".
  • Im falle einer "schwachen" Internetverbindung kann ein Client so konfiguriert werden, dass er nur die Mail-Header (Betreff) abholt; somit kann anhand des Betreffs bzw der Größe der Nachricht entschieden werden ob diese heruntergeladen werden soll oder nicht.
  • Ordnerstrukturen werden vom Mailclient (Outlook/Thunderbird/Mail...) mit dem Server synchronisiert, somit ist die Mailablage auf allen Clients konsistent.
  • Die Aufgabe des "Backups" wird auf den Server verschoben -> Verantwortung wird den Benutzern abgenommen.

Nachteile:

  • Die Aufgabe des "Backups" wird auf den Server verschoben und muss dementsprechend dort zentral gewissenhaft erledigt werden.

Konfiguration Thunderbird

EMAIL-IMAP-Thunderbird-Einstellungen.png EMAIL-SMTP-Thunderbird-Einstellungen.png

Nicht unterstützte Mailclients

Outlook Express Version 6

  • Outlook Express Version 6 hat Probleme mit dem Versenden von E-Mails über den SMTP Server. Es handelt sich hierbei um einen Bug, der Mailclient übersendet sporadisch keine Benutzdaten somit ist der Login fehlerhaft.

Lösung:

  • Mozilla Thunderbrid installieren und die Nachrichten die sich im Outlook Express befinden importieren.