Howto:E-Mail Konfiguration

Das ÖVSV-Mailservice verwendet mailcow unter mailserver.oevsv.at. Mit den folgenden Einstellungen kannst du dein E-Mail-Postfach in einem Mailprogramm oder auf dem Smartphone einrichten. Für die Nutzung auf mehreren Geräten empfehlen wir IMAP.

Empfohlene Einstellungen

Einstellung	Posteingang	Postausgang
Protokoll	IMAP	SMTP
Servername	mailserver.oevsv.at	mailserver.oevsv.at
Port	993	465
Verbindungssicherheit	SSL/TLS	SSL/TLS
Benutzername	Vollständige E-Mail-Adresse deines Postfachs	Vollständige E-Mail-Adresse deines Postfachs
Authentifizierung	Passwort, normal	Passwort, normal; Anmeldung erforderlich
Passwort	Passwort deines E-Mail-Postfachs oder ein dafür erstelltes App-Passwort	Dasselbe Postfach- bzw. App-Passwort

Als Benutzername wird die vollständige E-Mail-Adresse benötigt, einschließlich @oevsv.at, sofern dein Postfach diese Domain verwendet. Das Rufzeichen allein genügt hier nicht.

Die Auswahl „Passwort, normal“ wird in manchen Programmen als „PLAIN“ bezeichnet. Die Übertragung erfolgt innerhalb der verschlüsselten TLS-Verbindung. Aktiviere deshalb immer die angegebene Verbindungssicherheit.

Mailprogramm einrichten

1. Füge in deinem Mailprogramm ein vorhandenes E-Mail-Konto hinzu und gib deinen Anzeigenamen sowie deine vollständige E-Mail-Adresse ein.
2. Wenn das Programm die Einstellungen automatisch findet, kontrolliere Servername, Port, Verschlüsselung und Benutzername anhand der Tabelle. Wähle IMAP.
3. Falls die automatische Einrichtung nicht funktioniert, öffne die manuelle Konfiguration und trage die Werte aus der Tabelle ein.
4. Aktiviere auch beim Postausgangsserver die Anmeldung mit Benutzername und Passwort. Verwende dafür dieselben Zugangsdaten wie beim Posteingangsserver.
5. Prüfe nach dem Einrichten sowohl den Empfang als auch den Versand einer Nachricht.

Diese Serverdaten gelten beispielsweise für Thunderbird, Apple Mail, Outlook und Mailprogramme auf Android oder iOS. Die Bezeichnungen der Eingabefelder können je nach Programm und Version abweichen. Anleitungen für einzelne Programme findest du in der mailcow-Dokumentation zur Client-Konfiguration.

Webmail im Browser

Du kannst deine E-Mails auch ohne eingerichtetes Mailprogramm lesen und versenden:

ÖVSV-Webmail öffnen (SOGo)

Die mailcow-Benutzeroberfläche ist unter derselben Serveradresse erreichbar. Welche Postfacheinstellungen dort angezeigt werden, hängt von den für dein Konto freigegebenen Funktionen ab.

Alternative verschlüsselte Verbindungen

Wenn dein Mailprogramm STARTTLS verwendet, stehen diese Einstellungen zur Verfügung. Der Servername und die Zugangsdaten bleiben gleich.

Verwendung	Protokoll	Port	Verbindungssicherheit
Posteingang, Alternative zu IMAP auf Port 993	IMAP	143	STARTTLS
Postausgang, Alternative zu SMTP auf Port 465	SMTP	587	STARTTLS
Posteingang über POP3	POP3	995	SSL/TLS
Posteingang über POP3, Alternative	POP3	110	STARTTLS

Bei STARTTLS muss die verschlüsselte Verbindung verpflichtend sein; wähle nicht „Keine Verschlüsselung“ oder „STARTTLS, wenn verfügbar“.

Für den Versand aus einem Mailprogramm verwende Port 465 mit SSL/TLS oder Port 587 mit STARTTLS. Port 25 wird für die Übermittlung zwischen Mailservern verwendet und ist für diese Einrichtung nicht vorgesehen. Manche Internetanbieter sperren ausgehende Verbindungen auf Port 25.

IMAP oder POP3?

IMAP: für mehrere Geräte empfohlen

Bei IMAP bleiben die Nachrichten im Postfach auf dem Server. Ordner, gelesene Nachrichten und Änderungen werden zwischen Mailprogramm, Smartphone und Webmail synchronisiert. Viele Programme können zusätzlich lokale Kopien für die Nutzung ohne Internetverbindung speichern.

Beachte: Auch das Löschen von Nachrichten wird synchronisiert. Synchronisation ersetzt keine Datensicherung. Sichere wichtige Nachrichten bei Bedarf zusätzlich durch einen Export oder ein lokales Archiv.

POP3: für gezielten lokalen Abruf

POP3 lädt Nachrichten aus dem Posteingang auf das jeweilige Gerät. Ob danach eine Kopie auf dem Server verbleibt, hängt von der Einstellung des Mailprogramms ab. Ordner und Lesestatus werden nicht wie bei IMAP zwischen den Geräten synchronisiert.

Wer POP3 nutzt, sollte die Einstellung „Nachrichten auf dem Server belassen“ bewusst wählen und lokal gespeicherte Nachrichten regelmäßig sichern. Werden Nachrichten nach dem Abruf vom Server gelöscht, stehen sie anderen Geräten und im Webmail nicht mehr zur Verfügung.

Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Verwende die für dein E-Mail-Postfach gültigen Zugangsdaten. Eine erfolgreiche Anmeldung am Wiki allein bestätigt nicht, welches Passwort dein Mailprogramm benötigt.

Wenn für dein Postfach die Zwei-Faktor-Authentifizierung von mailcow aktiviert ist, benötigen externe Mailprogramme ein App-Passwort. Erstelle es in der mailcow-Benutzeroberfläche, sofern diese Funktion für dein Konto verfügbar ist, und verwende es im Mailprogramm für IMAP und SMTP. Ein Einmalcode aus einer Authenticator-App ersetzt dieses App-Passwort nicht. Weitere Informationen bietet die mailcow-Anleitung zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Häufige Probleme

• Empfang funktioniert, Versand nicht: Prüfe den SMTP-Port, die passende Verschlüsselung und die aktivierte Anmeldung am Postausgangsserver. Verwende 465/SSL/TLS oder 587/STARTTLS.
• Benutzername oder Passwort wird abgelehnt: Kontrolliere die vollständige Postfachadresse als Benutzername. Prüfe, ob für dein Konto ein App-Passwort erforderlich ist und ob das Mailprogramm noch ein altes Passwort gespeichert hat.
• Zertifikatswarnung: Kontrolliere den Servernamen mailserver.oevsv.at sowie Datum und Uhrzeit deines Geräts. Akzeptiere kein ungültiges Zertifikat als dauerhafte Ausnahme.
• Nachrichten oder Ordner fehlen: Prüfe, ob das Konto als IMAP eingerichtet ist und die gewünschten Ordner im Mailprogramm abonniert bzw. eingeblendet sind. Kontrolliere außerdem im Webmail, welche Nachrichten noch auf dem Server liegen.

Weitere ÖVSV-Hinweise findest du unter Mitglieder-Support.

Technische Referenz

Die Serverwerte entsprechen der vom ÖVSV-Mailserver bereitgestellten Autokonfiguration. Eine allgemeine Beschreibung der Protokolleinstellungen enthält die mailcow-Anleitung zur manuellen Konfiguration.