Howto:E-Mail Konfiguration: Unterschied zwischen den Versionen

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* Port 465 (SSL für Clients die kein STARTTLS unterstützen)
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* Manche Provider blockieren ausgehend den TCP Port 25. Sollte dies der Fall sein, so bitte die Alternativen SMTP Einstellungen verwenden (siehe Screenshot).
  
 
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* etwaige Ordnerstrukturen müssen auf allen Clients parallel manuell gewartet werden
 
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== Allgemein ==
 
== Allgemein ==
 
* Mails werden Server-seitig gespeichert, Clients arbeiten somit direkt "am Server"
 
* Mails werden Server-seitig gespeichert, Clients arbeiten somit direkt "am Server"
* Mails können zusätzlicb lokal gespeichert werden, so dass auch ein Offline Arbeiten möglich ist
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* Mails können zusätzlich lokal gespeichert werden, so dass auch offline-Arbeiten möglich ist
  
 
'''Vorteile:'''
 
'''Vorteile:'''
 
* Mehrere Geräte können sich mit einem Konto verbinden, man sieht auf allen Geräten ob eine Mail bereits gelesen wurde oder nicht.
 
* Mehrere Geräte können sich mit einem Konto verbinden, man sieht auf allen Geräten ob eine Mail bereits gelesen wurde oder nicht.
* Alle Clients sind automatisch "synchron"  
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* Alle Clients sind automatisch "synchron".
 
* Im falle einer "schwachen" Internetverbindung kann ein Client so konfiguriert werden, dass er nur die Mail-Header (Betreff) abholt; somit kann anhand des Betreffs bzw der Größe der Nachricht entschieden werden ob diese heruntergeladen werden soll oder nicht.
 
* Im falle einer "schwachen" Internetverbindung kann ein Client so konfiguriert werden, dass er nur die Mail-Header (Betreff) abholt; somit kann anhand des Betreffs bzw der Größe der Nachricht entschieden werden ob diese heruntergeladen werden soll oder nicht.
* Ordnerstrukturen werden vom Mailclient (Outlook/Thunderbird/Mail...) mit dem Server synchronisiert, somit ist die Mailablage auf allen clients konsistent
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* Ordnerstrukturen werden vom Mailclient (Outlook/Thunderbird/Mail...) mit dem Server synchronisiert, somit ist die Mailablage auf allen Clients konsistent.
* Die Aufgabe des "Backups" wird auf den Server verschoben -> Verantwortung wird den Benutzern abgenommen
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* Die Aufgabe des "Backups" wird auf den Server verschoben -> Verantwortung wird den Benutzern abgenommen.
  
 
'''Nachteile:'''
 
'''Nachteile:'''
* Die Aufgabe des "Backups" wird auf den Server verschoben und muss dementsprechend dort zentral gewissenhaft erledigt werden
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* Die Aufgabe des "Backups" wird auf den Server verschoben und muss dementsprechend dort zentral gewissenhaft erledigt werden.
  
 
== Konfiguration Thunderbird ==
 
== Konfiguration Thunderbird ==
== Konfiguration Outlook ==
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=IMAP Client Einstellungen (Empfang von eMails)=
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==Verbindungseinstellung==
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==IMAP Ordner Pfad==
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Es empfiehlt sich unter dem Menüpunkt Tools -> Account Settings .... den IMAP Ordner Pfad zu setzen. Dies bewirkt, dass der Client alle eMails im Ordner INBOX ablegt.
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=SMTP Client Einstellungen (Versenden von eMails)=
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==SMTP Sendeeinstellungen mit STARTTLS==
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==Alternative SMTP Sendeeinstellungen mit SSL==
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Manche Provider blockieren ausgehend den TCP Port 25. Sollte dies der Fall sein, so bitte diese SMTP Einstellungen verwenden.
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== Outlook Express Version 6 ==
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* Outlook Express Version 6 hat Probleme mit dem Versenden von E-Mails über den SMTP Server. Es handelt sich hierbei um einen Bug, der Mailclient übersendet sporadisch keine Benutzdaten somit ist der Login fehlerhaft.
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'''Lösung:'''
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* Mozilla Thunderbrid installieren und die Nachrichten die sich im Outlook Express befinden importieren.

Aktuelle Version vom 31. Januar 2022, 15:49 Uhr

Grundeinstellungen

Server für eingehende Mails

  • srv01.oevsv.at
  • Verschlüsselung muss aktiviert werden (siehe Screenshots)
  • Port je nach Protokoll

Server für ausgehende Mails

  • srv01.oevsv.at
  • Verschlüsselung muss aktiviert werden (siehe Screenshots)
  • Port 25 / (TLS / STARTTLS)
  • Port 465 (SSL für Clients die kein STARTTLS unterstützen)
  • Manche Provider blockieren ausgehend den TCP Port 25. Sollte dies der Fall sein, so bitte die Alternativen SMTP Einstellungen verwenden (siehe Screenshot).

POP3

Allgemein

  • Mails werden Client-seitig gespeichert
  • es gibt (Server-seitig) KEINE Ordnerstruktur

Vorteile:

  • breite Software-Unterstützung weil alt (und bewährt)

Nachteile:

  • Existiert mehr als ein Client, machen diese sich gegenseitig die Mails streitig; Der, der zuerst abholt, hat die Mail in seiner "Inbox"
  • Falls der Client-Computer ausfällt, sind alle Mails verloren -> Aufgabe "Backup" lastet auf jedem einzelnen Benutzer
  • etwaige Ordnerstrukturen müssen auf allen Clients parallel manuell gewartet werden

Konfiguration Outlook

EMAIL-Outlook-POP3-Konteneinstellungen.png EMAIL-Outlook-SMTP-Anmeldung.png EMAIL-Outlook-POP3-Verbindungseinstellungen.png

IMAP

Allgemein

  • Mails werden Server-seitig gespeichert, Clients arbeiten somit direkt "am Server"
  • Mails können zusätzlich lokal gespeichert werden, so dass auch offline-Arbeiten möglich ist

Vorteile:

  • Mehrere Geräte können sich mit einem Konto verbinden, man sieht auf allen Geräten ob eine Mail bereits gelesen wurde oder nicht.
  • Alle Clients sind automatisch "synchron".
  • Im falle einer "schwachen" Internetverbindung kann ein Client so konfiguriert werden, dass er nur die Mail-Header (Betreff) abholt; somit kann anhand des Betreffs bzw der Größe der Nachricht entschieden werden ob diese heruntergeladen werden soll oder nicht.
  • Ordnerstrukturen werden vom Mailclient (Outlook/Thunderbird/Mail...) mit dem Server synchronisiert, somit ist die Mailablage auf allen Clients konsistent.
  • Die Aufgabe des "Backups" wird auf den Server verschoben -> Verantwortung wird den Benutzern abgenommen.

Nachteile:

  • Die Aufgabe des "Backups" wird auf den Server verschoben und muss dementsprechend dort zentral gewissenhaft erledigt werden.

Konfiguration Thunderbird

IMAP Client Einstellungen (Empfang von eMails)

Verbindungseinstellung

EMAIL-IMAP-Thunderbird-Einstellungen.png

IMAP Ordner Pfad

Es empfiehlt sich unter dem Menüpunkt Tools -> Account Settings .... den IMAP Ordner Pfad zu setzen. Dies bewirkt, dass der Client alle eMails im Ordner INBOX ablegt.

EMAIL-Folder-Thunderbird-Einstellungen.png

SMTP Client Einstellungen (Versenden von eMails)

SMTP Sendeeinstellungen mit STARTTLS

EMAIL-SMTP-Thunderbird-Einstellungen.png

Alternative SMTP Sendeeinstellungen mit SSL

Manche Provider blockieren ausgehend den TCP Port 25. Sollte dies der Fall sein, so bitte diese SMTP Einstellungen verwenden.

EMAIL-SMTP-SSL-Thunderbird-Einstellungen.png

Nicht unterstützte Mailclients

Outlook Express Version 6

  • Outlook Express Version 6 hat Probleme mit dem Versenden von E-Mails über den SMTP Server. Es handelt sich hierbei um einen Bug, der Mailclient übersendet sporadisch keine Benutzdaten somit ist der Login fehlerhaft.

Lösung:

  • Mozilla Thunderbrid installieren und die Nachrichten die sich im Outlook Express befinden importieren.

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