Howto:E-Mail Konfiguration

Grundeinstellungen

Server für eingehende Mails

• srv01.oevsv.at
• Verschlüsselung muss aktiviert werden (siehe Screenshots)
• Port je nach Protokoll

Server für ausgehende Mails

• srv01.oevsv.at
• Verschlüsselung muss aktiviert werden (siehe Screenshots)
• Port 25 / (TLS / STARTTLS)
• Port 465 (SSL für Clients die kein STARTTLS unterstützen)
• Manche Provider blockieren ausgehend den TCP Port 25. Sollte dies der Fall sein, so bitte die Alternativen SMTP Einstellungen verwenden (siehe Screenshot).

POP3

Allgemein

• Mails werden Client-seitig gespeichert
• es gibt (Server-seitig) KEINE Ordnerstruktur

Vorteile:

• breite Software-Unterstützung weil alt (und bewährt)

Nachteile:

• Existiert mehr als ein Client, machen diese sich gegenseitig die Mails streitig; Der, der zuerst abholt, hat die Mail in seiner "Inbox"
• Falls der Client-Computer ausfällt, sind alle Mails verloren -> Aufgabe "Backup" lastet auf jedem einzelnen Benutzer
• etwaige Ordnerstrukturen müssen auf allen Clients parallel manuell gewartet werden

Konfiguration Outlook

IMAP

Allgemein

• Mails werden Server-seitig gespeichert, Clients arbeiten somit direkt "am Server"
• Mails können zusätzlich lokal gespeichert werden, so dass auch offline-Arbeiten möglich ist

Vorteile:

• Mehrere Geräte können sich mit einem Konto verbinden, man sieht auf allen Geräten ob eine Mail bereits gelesen wurde oder nicht.
• Alle Clients sind automatisch "synchron".
• Im falle einer "schwachen" Internetverbindung kann ein Client so konfiguriert werden, dass er nur die Mail-Header (Betreff) abholt; somit kann anhand des Betreffs bzw der Größe der Nachricht entschieden werden ob diese heruntergeladen werden soll oder nicht.
• Ordnerstrukturen werden vom Mailclient (Outlook/Thunderbird/Mail...) mit dem Server synchronisiert, somit ist die Mailablage auf allen Clients konsistent.
• Die Aufgabe des "Backups" wird auf den Server verschoben -> Verantwortung wird den Benutzern abgenommen.

Nachteile:

• Die Aufgabe des "Backups" wird auf den Server verschoben und muss dementsprechend dort zentral gewissenhaft erledigt werden.

IMAP Client Einstellungen (Empfang von eMails)

Verbindungseinstellung

IMAP Ordner Pfad

Es empfiehlt sich unter dem Menüpunkt Tools -> Account Settings .... den IMAP Ordner Pfad zu setzen. Dies bewirkt, dass der Client alle eMails im Ordner INBOX ablegt.

SMTP Client Einstellungen (Versenden von eMails)

SMTP Sendeeinstellungen mit STARTTLS

Alternative SMTP Sendeeinstellungen mit SSL

Manche Provider blockieren ausgehend den TCP Port 25. Sollte dies der Fall sein, so bitte diese SMTP Einstellungen verwenden.

Nicht unterstützte Mailclients

Outlook Express Version 6

• Outlook Express Version 6 hat Probleme mit dem Versenden von E-Mails über den SMTP Server. Es handelt sich hierbei um einen Bug, der Mailclient übersendet sporadisch keine Benutzdaten somit ist der Login fehlerhaft.

Lösung:

• Mozilla Thunderbrid installieren und die Nachrichten die sich im Outlook Express befinden importieren.